新驿煤矿空调维修服务谈判采购项目谈判公告

谈判采购公告

本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购。具体内容如下：

1.采购范围及要求

1.1项目名称：新驿煤矿空调维修服务谈判采购项目

1.2项目编号：SNFZ-LXKY-T0600017097

1.3项目概况：新驿煤矿共有单体空调608台、中央空调20台，其中单体空调服务年限绝大部分已超10年以上，故障频发。根据工作需要，结合在用空调使用情况，需委托专业公司对新驿煤矿损坏的空调进行维修，对办公场所、绞车房、变电所、****楼、****楼、****楼、洗煤厂主厂房等地点在用空调使用过程中出现的故障进行维修、维护，以满足公司正常的生产、工作秩序。

1.4采购范围：对新驿煤矿办公场所、绞车房、变电所、****楼、****楼、****楼、洗煤厂主厂房等地点在用空调使用过程中出现的故障进行维修、维护，以满足公司正常的生产、工作秩序。主要维修内容包括拆机、移机、更换配件等。

1.5实施地点：山东东山新驿煤矿有限公司

1.6质量/服务标准：

1.6.1.维修方维修完成后，经调试运行，各维修部件能到达正常制冷(制热)要求，保证在维修完成1年内不出现相同故障，更换配件按三包要求进行质保，如若出现相同故障，维修方免费进行二次维修。

1.6.2.维修方在空调移机过程中，保证机器完整性，移机完成后需确保机器的正常运行及安全性、稳固性。

1.6.3.维修方每次维修、保养结束后，应将作业现场清理干净，避免污染周围环境。

1.7计划工期/服务期限：自合同签订之日起，服务期限365天。

1.8最高限价：6万元（大写：陆万元整，含税价）（最高限价为固定单价控制价合价，供应商报价以单价最高限价为准。本项目签订年度合同，以实际维修数量，据实结算。）

附：单价最高限价及预估工作量

1.9结算及付款方式：

付款方式：电汇/银行承兑（以资金预算为准）。

结算方式：固定单价。

合同签订后，双方根据实际维修情况进行对账，供应商开具增值税专用发票，采购单位根据资金预算及双方对账情况支付至实际发生费用的100%。

2.供应商资格要求

2.1.在中华人民共和国境内注册的公司（含分公司），具备有效的营业执照；

2.2.具有空调维修服务能力；

2.3.具有良好的财务状况和商业信誉，没有处于被责令停业， 财产被接管、冻结、破产状态；

2.4.未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单，未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）***平台中列入失信被执行人名单。

2.5.供应商未曾与山东能源及权属机构发生过合同违约及信用异常的行为或事项。

2.6.不接受联合体投标。

本次谈判采购实行资格后审。

3.采购文件的获取

3.1凡有意参加报价者，请于2026年8月31日起至2026年9月6日17:00时止(北京时间，下同)***平台（****.com）网站首页下方“下载专区”栏目下载“投标管家”软件报名并获取谈判采购文件（***平台使用费并获取谈判采购文件后为报名成功）。

3.2会员注册

***网的用户，***平台（****.com）网站首页点击“投标人登录”，在登录界面点击右下角“注册”，进入“用户注册”界面后，可以点击右上角查看帮助，按指导进行操作。

注册成功后使用生成的账号或注册手机号、***网完成企业认证，并提交审核。***平台或“投标管家”，***网（www.****.com）点击右上角“当前用户”－“资质管理”－“我的申请”查看审核状态（若驳回根据驳回原因，修改后重新提交），未完成企业认证请继续完善企业基本信息，提交审核（一个投标主体只能认证一次）。

3.3报名及文件获取

***平台－首页下方“下载专区”－下载、安装、登录“投标管家”－查找、选定要报名的项目－点击“我要报名”完善信息－“提交”，点击“我的项目”－“我参与的项目”－“进入项目”－“虚拟账号信息”－“设置开票信息”***平台使用费虚拟账户、保证金虚拟账户，供应商通过电汇或者电子保函，***平台使用费完成报名，完成报名后方可登录投标管家－点击“采购文件”－“下载”获取电子采购文件。报名阶段，***平台使用费的暂时可不需要办理CA数字证书，***平台使用费的必须先办理CA数字证书，上传CA***平台使用费个人授权委托书，***平台使用费。

3.4 CA数字证书办理

报名成功后，上传投标文件前，CA 数字证书必须办理（证书已过期的，点击重新获取证书。更换手机的，点击补发证书）。供应商使用 CA 数字证书签章加密后，方能上传响应文件。***平台（****.com）→ 扫描页面右下角二维码下载并安装“干将供应链APP” → 注册账号并完成企业认证（或加入已认证企业）→ 企业管理员进入“数字证书－购买证书”，维护开票及缴费信息（银行账户、邮箱等）→ 首次使用企业完成CA授权（法人人脸识别或授权文件审核）→ 提交证书订单并完成缴费（须使用登记账户付款）→ 审核通过后，企业管理员进行证书分配（设置所属人、持有人）→ 证书持有人导入证书并设置PIN码 → 上传或生成签章图片 → 完成证书激活 → 在投标管家中进行投标时，通过干将供应链APP扫码完成电子签章。（说明：1. CA证书由企业管理员统一购买和分配，当前套餐包含1个企业证书和2个个人证书。2. 首次购买前需完成企业CA授权，审核通过后方可购买证书。3. 证书导入时需设置6位数字PIN码，作为后续签章验证密码。4. 如更换手机、卸载APP或忘记PIN码，可通过“证书补发”功能重新导入使用。5. 证书有效期届满前可办理延期，若无可用证书额度需重新购买。）

3.5***平台会员注册、干将APP、CA数***平台“新手指引－常见问题”。技术支持联系方式电话： 0531-****0517, 服务时间：工作日8:00-12:00，14:00-17:00（***平台右侧在线客服）。

3.6***平台使用费：100元/每标段，售后不退。***平台使用费发票为电子发票，电子发票可在投标管家自行下载，也可在“设置开票信息”登记的邮箱自行下载。报名时投标人确保所登记的开票信息准确无误，否则由此造成的发票错误，责任由投标人承担。

4.发布公告的媒介

本公告***平台（****.com）上发布。

5.响应文件的递交

5.1响应文件递交截止时间（暨报价截止时间）：2026年9月8日8:45（北京时间）。供应商应在递交截止时间前通过“山东能源集团投标管家”上传电子响应文件（供应商上传响应文件的视频教学详***平台首页下方“视频教学”）。

5.2逾期上传的响应文件，***平台将予以拒收，报价前请仔细阅读采购文件，上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。

5.3供应商线下通过公司账户向保证金虚拟账号缴纳谈判保证金或申请电子保函，缴纳完成或保函申请完成后方可上传采购文件，供应商登录“投标管家”查看保证金虚拟账号。上***平台“下载专区”栏目。

5.4响应文件解密方式为集中解密，供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间（北京时间）登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场，谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间，请各供应商授权代表保持电话畅通，以便澄清答疑，否则一切后果由供应商承担。如有变化，另行通知。

供应商须在开启报价后安排人员跟踪谈判情况，及时处理谈判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备，随时做好进行远程连线的准备。如无法取得联系，后果由供应商自行承担。

6.联系方式

6.1 采购人：山东东山新驿煤矿有限公司

联系人：诸葛主任

联系电话：152****4262

6.2 监督部门：新驿煤矿财务管理部

监督电话：0537-***8810

6.3 代理机构: 山东能源招标有限公司

联系人： 刘经理

联系电话：0531-****5734 0530-***6234

工作时间：工作日8:00-11:30 14:00-17:30

技术支持联系方式：***平台（****.com）平台右侧在线客服或咨询电话：0531-****0517；供应商或供应商在注册、报名、CA办理、文件上传、***平台提供技术支持。

针对采购项目中的业务问题请在山能投标管家“澄清答疑”模块在线发起。